Integrar una casilla de aceptación del RGPD en tus formularios de contacto no solo es un requisito legal, sino que también refuerza la transparencia y fomenta la confianza de los usuarios al mostrar que tu sitio trata sus datos personales con el respeto y la seriedad que merecen. Siguiendo estos pasos en Contact Form 7, asegurarás el cumplimiento del RGPD de manera efectiva y sin complicaciones.
¿Por qué es importante el RGPD en los formularios de una web?
Antes de sumergirnos en los «cómo», es crucial entender el «por qué». El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una normativa de la Unión Europea que busca proteger la privacidad y los datos personales de los ciudadanos europeos. Para los sitios web que operan o interactúan con personas en España y más ampliamente en Europa, cumplir con el RGPD no es solo una práctica ética sino un requisito legal.
La inclusión de una casilla de aceptación en tus formularios asegura que los usuarios comprendan y consientan explícitamente cómo manejas sus datos personales, un paso esencial para estar en cumplimiento con el RGPD.
¿Cómo crear una casilla obligatoria de aceptación en Contact Form 7?
A continuación te enseño el proceso para integrar una casilla de aceptación en Contact Form 7. Ve a la sección de ‘Contacto’ del panel de control de WordPress. Aquí puedes crear un nuevo formulario o editar uno existente. En el editor de formularios es donde debemos incluir el código que mostrará la casilla obligatoria para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos.
Añadir la Casilla de Aceptación
En el editor de formularios de Contact Form 7, coloca el cursor en el punto donde quieres añadir la casilla de aceptación. Luego, haz clic en el botón ‘aceptación’ o ‘acceptance’ en el menú de etiquetas generadoras.
Esto abrirá un diálogo donde puedes configurar tu casilla de aceptación.
LEE HASTA EL FINAL
Al pinchar en añadir la etiqueta, el código se generará donde tuvieses el cursor dentro de la edición del campo de contacto. Una vez incluida la etiqueta, puedes añadirle contenido de la siguiente forma, como figura en el ejemplo a continuación:
Tu nombre [text* your-name autocomplete:name] Tu correo electrónico [email* your-email autocomplete:email] Asunto [text* your-subject] Tu mensaje (opcional) [textarea your-message] [checkbox* checkbox-XXX use_label_element "He leído y acepto la Política de Privacidad"] [submit "Enviar"]
- Es importante que, en «opciones», pongas el contenido que acompañará al checkbox, de lo contrario no se mostrará en pantalla y creerás que estás cometiendo un error, cuando realmente está todo bien.
- En el cuadro de diálogo de la etiquet, encontrarás un campo para configurar el mensaje que aparecerá si el usuario intenta enviar el formulario sin marcar la casilla. Un mensaje apropiado podría ser: ‘Debes aceptar nuestra política de privacidad para proceder.’ o el que figura en el ejemplo ‘He leído y acepto la Política de Privacidad’.
- Una vez configurado todo, guarda tu formulario. Luego, realiza una prueba para asegurarte de que todo funciona correctamente. Verifica que el formulario no se envíe sin marcar la casilla de aceptación y que el enlace a la política de privacidad funcione correctamente.
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